В настоящее время, современный человек постоянно имеет как личные, так и деловые контакты с другими людьми и порой бывает, что необходимую информацию просто невозможно записать или запомнить. В этих случаях прибегают к помощи визитки, несущей нужную контактную информацию.
Соблюдая правила приличия, ни под каким предлогом не принуждайте человека взять вашу визитную карточку. На основании этикета, визитка вручается лишь в тех случаях, когда имеются все предпосылки для дальнейших взаимных контактов. В том случае, если ваш собеседник предоставил вам свою визитку, непременно вручите ему свою. Бывают моменты, когда нет необходимости продолжать взаимосвязь, тогда лучше вручить вместо рабочей карточки – представительскую, на которой отсутствуют контактные данные.
Когда происходит взаимный обмен визитными карточками, то это своего рода церемония, и в которой каждому определено свое место. Совершать обмен нужно начинать с представителей наиболее высоких рангов, в случае их равенства, учитывается их возраст и естественно, женский пол всегда пользуется привилегиями.
Этикетом при вручении визиток предусмотрено, что карточка должна быть обращена лицевой частью к получателю, для того, чтоб ее можно было прочитать, это показывает вашу учтивость и внимание к нему. Например, в странах Азии визитка вручается двумя руками и с обязательным поклоном. Чем представительнее собеседник, тем больше будет поклон.
Не рекомендуется вручать визитки во время проведения увеселительных банкетов, исключением из правил, может быть, деловой прием, проводимый в ресторане. Получив визитку, следует ее рассмотреть и вслух прочитать данные предъявителя. Однако если деловым партнером является иностранец, то может быть затруднительным прочитать фамилию или название фирмы. Поэтому, и в этом нет ни чего зазорного, лучше переспросить данные, чем высказать их в искаженном виде. Вручая зарубежному собеседнику карточку, следует назвать себя не спеша и внятно.
Если вы находитесь у кого-нибудь с визитом, необходимо запомнить, что вручает визитку первым хозяин, а уж потом посетитель. Для налаживания контактов не обязательно лично вручать визитку, можно воспользоваться услугами почты. Например, отправить в необходимую организацию или фирму, но при этом на самой визитке указать, данные, кому она предназначена. Если у вас есть возможность лично оставить карточку в офисе фирме, то это будет намного лучше, чем доставить ее по почте.
